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Hinweise für Referenten

Hinweise für Vorsitzende und Referenten

Bitte überprüfen Sie die Zuordnung der Referate zu den einzelnen Sitzungen anhand der Angaben im Kongressführer. Im Interesse eines geordneten Sitzungsablaufes ist in allen Vortragssälen eine Redebegrenzung vorgesehen. Für alle Sitzungen steht eine PC-Projektion zur Verfügung.

 

Medien-Check

Bitte reichen Sie Ihre Präsentation am Medien-Check (Foyer NCC Ost) mindestens drei Stunden vor Beginn Ihres Vortrages ein, damit es nicht zu Engpässen bei der Daten-Abgabe kommt. Sie haben vor Ort die Möglichkeit, Ihre Daten noch einmal zu überprüfen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihre Präsentation in optimaler Qualität im Vortragssaal zur Verfügung steht.

Bitte sehen Sie davon ab, Ihre Präsentationen vorab per Mail oder Post zu senden.

Bitte beachten Sie, dass alle digitalen Daten nach Abschluss des Kongresses gelöscht werden.

PC-Projektion

Das aktuelle Präsentationsformat ist 16:9.

Selbstverständlich ist auch eine Darstellung im Format 4:3 möglich.


Wir möchten Sie bitten, dies bei der Erstellung Ihrer Präsentation zu berücksichtigen

Bitte beachten Sie, dass alle verwendeten Schriftarten und Media-Dateien in Ihren Microsoft PowerPoint®-Präsentationen beiliegen. Insbesondere Videos müssen als eigenständige Datei mitgeführt werden, sofern sie nicht - wie ab PowerPoint® Version 2010 möglich - in die Präsentation integriert wurden. Video-Dateien sollten in den verbreiteten Formaten (Codecs) H.264, MPEG-1, MPEG-2, MPEG-4 (DivX, Xvid) und Windows Media sowie in den Containern AVI, MPG, MKV, WMV, MOV oder MP4 vorliegen. Andere Videoformate werden auch gerne angenommen.

Eine einfache Möglichkeit, Ihre Präsentation für die vollständige Weitergabe automatisch zusammenfassen zu lassen, bietet Ihnen die in PowerPoint® verfügbare Funktion "Bildschirmpräsentation für CD verpacken" (in älteren Versionen auch "Pack & Go" oder "Verpacken für CD" genannt).

Ihre Daten bringen Sie bitte bevorzugt auf einem USB-Stick mit. CDs, DVDs, externe USB-Festplatten und gängige Speicherkarten werden ebenfalls akzeptiert.

Alle Medien müssen von einem Standard-PC-System unter Microsoft Windows® eingelesen werden können - dies gilt natürlich auch für die mit PowerPoint® for Mac erstellten Vorträge. Vor allem ausgefallene Schriftarten, Animationen und eingebundene TIF-Bilder innerhalb der mit PowerPoint® for Mac erstellten Präsentationen führen unter Umständen zu Kompatibilitätsproblemen. Verzichten Sie daher bitte auf Mac OS-spezifische Schriftarten und Animationen und verwenden Sie die Formate PNG oder JPG für Ihre Bilddateien.

Die modernen und leistungsfähigen Annahme- und Vortragsrechner sind mit Microsoft Windows® 7 ausgestattet und unterstützen alle gängigen PowerPoint®-Präsentationsformate für Windows. Eine individuelle Kompatibilitätsprüfung muss vor Ort im MediaCheck des Kongresses durchgeführt werden.

Referenten-Lounge

Im Restaurant "Vasco de Gama" (Ebene 1) befindet sich die "Referenten-Lounge".

Die Öffnungszeiten der Referenten-Lounge sind wie folgt:
Mittwoch, 25.04.2018 08.30 - 18.00 Uhr
Donnerstag, 26.04.2018 07.00 - 17.30 Uhr
Freitag, 27.04.2018 07.00 - 16.30 Uhr